プライバシー
ポリシーPRIVACY POLICY

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当社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の定めるところに基づき、次の事項を含むプライバシーポリシーを定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また個人情報保護体制を確立し、事業で取り扱う個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

プライバシーポリシーの内容についてのお問い合わせ先

沖縄UDS株式会社 経営企画部
個人情報相談窓口 受付時間：月～金（祝日、年末年始除く）、9時～17時
下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

okinawa-uds-soum@okinawa-uds.co.jp

個人情報に関する公表事項

個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
沖縄UDS株式会社
〒900-0013 沖縄県那覇市牧志一丁目20番19号
代表取締役社長 中原典人

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

[1] 業務内容

  1. ホテルの経営及び運営
  2. 不動産の売買、交換、賃貸、管理及びその仲介
  3. 建築物の設計及び工事監理並びに建築工事業及び土木工事の請負
  4. 建築、不動産に関するコンサルタント業
  5. 経営コンサルタント業
  6. 建築資材の販売及び輸出入
  7. 家具の設計、製造販売及び輸出入
  8. 飲食店業
  9. 教育事業に関する企画、調査、運営、受託及び経営コンサルタント
  10. マリンレジャー用品のリース、レンタル
  11. 酒類、煙草、印紙、食料品、特産土産物、衣料品その他日用品雑貨の販売
  12. 旅行代理店業務
  13. 人材派遣業
  14. 古物営業法に基づく古物商
  15. 前各号に付帯関連する一切の事業

[2] 利用目的＜お客さまに関する個人情報＞

  1. 社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため ※
  2. 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため ※
  3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な 遂行のため ※
  4. 当社及び当社グループ会社からの物件・サービス等のご案内のため ※
  5. 各種問い合わせに対する対応のため ※
  6. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

[3] 利用目的＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞

  1. 当社の採用選考のため ※
  2. 従業者の雇用管理のため ※
  3. 退職者への情報提供及び連絡等のため ※

[4] 利用目的＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞

  1. 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため ※

上記（1）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

[1] プライバシーポリシーの策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するための基本方針として「プライバシーポリシー」を策定しています。

[2] 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

[3] 組織的安全管理措置

当社は、個人情報保護に関する統制を実施しています。また、万が一個人情報の漏えいもしくはその可能性がある事象が発生した場合は速やかに責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

[4] 人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

[5] 物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

[6] 外的環境の把握

当社は、当社が取り扱う個人データの一部を海外の会社が提供するサービスに保管しています。当社では該当国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。該当国：オランダほか 該当国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果も参照ください。
外国における個人情報の保護に関する制度等の調査

個人情報の共同利用について

当社では、前記2で公表する利用目的の範囲内で、個人情報の共同利用を行います。

[1] 共同して利用される個人情報の項目

＜当社の顧客に関する個人情報＞
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、下記（3）「共同して利用する者の利用目
的」に記載の利用目的の範囲内で必要な個人情報、及び、商業登記簿・不動産登記簿等の公開
された情報から当社が適正に取得した個人情報等

[2] 共同して利用する者の範囲

＜個人情報を共同利用する共同利用先企業＞
当社、UDS株式会社

[3] 共同して利用する者の利用目的

前記2で公表している利用目的と同内容です。

[4] 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

沖縄UDS株式会社
〒900-0013 沖縄県那覇市牧志一丁目20番19号
中原典人

[5] 取得方法

共同利用先との共有システムを通じたデータ連携

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

[1] 開示等の請求等の申し出先

開示等の請求等を申し出される場合には、下記⑵および⑶の定めに従い、当社所定の開示等請求書に本人確認のために必要な書類および手数料（保有個人データの開示・利用目的の通知および第三者提供記録の開示をご請求の場合のみとし、その他の場合には当該手数料は不要。）を同封のうえ下記宛に郵便でご請求ください。なお、封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
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〒900-0013 沖縄県那覇市牧志一丁目20番19号
沖縄UDS株式会社 経営企画部 個人情報相談窓口
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[2] ご提出いただくもの

  1. 個人情報開示等請求書
  2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
  3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
  4. 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書 ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
    個人情報開示等請求書
    委任状

[3] 手数料

当該ご請求のうち、保有個人データの開示・利用目的の通知および第三者提供記録の開示のご請求の場合につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料を定額小為替（郵便局発行）として開示等請求書に同封してお支払いください。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
沖縄UDS株式会社 経営企画部 個人情報相談窓口
受付時間：月～金（祝日、年末年始除く）、9時～17時
お問い合わせ：以下のメールアドレス宛にお問い合わせください。
okinawa-uds-soum@okinawa-uds.co.jp

Webサイトでの情報の取り扱いについて

当社は、当社が運営するWebサイト（以下、「当社Webサイト」という。）において、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。

  1. 不正アクセス検知等セキュリティ対策のため
  2. アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
  3. Webフォームでのセッション管理のため
  4. YouTube等当社公式アカウントコンテンツの埋め込み、SNSシェアボタン設置等により、ソーシャルメディアと連携させるため
    1. 当社は取得した情報を個人情報と紐づけて利用いたしませんが、Webサイトを利用される方の閲覧環境によっては、閲覧時のアクセス状況（日時、端末環境等）等が閲覧者のソーシャルメディアアカウント等個人を識別する情報に紐づいた状態又は匿名の状態で、ソーシャルメディア等外部サービスに自動的に送信される場合があります。当社Webサイトでは、一部のページにおいて以下の外部サービスと連携させています。収集される情報の種類、取り扱い等は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

      i. Twitter
      ii. Facebook
      iii. YouTube
      iv. Instagram
      v. TikTok
      vi. Google Map

    2. なお、Cookie等トラッキングの仕組みは、ご利用になる方の環境で停止させることができます。詳細はブラウザのヘルプやソーシャルメディア等外部サービス提供元のWebサイト等をご確認ください。
    3. このほか、当社Webサイト受付フォームよりお問い合わせ、当社サービス等に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。
      ご入力いただいた個人情報は、当社のプライバシーポリシーに基づき適切に管理運用いたします。
  5. Googleアナリティクスからの情報取得について
    当社は、当社が運営するWebサイトにおいて、利用者のアクセス状況を把握し、Webサイトの改善に役立てるため、Google社のサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスのクッキーをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。利用者は当社Webサイトを利用することで、前述の目的にとGoogleとサイト管理者が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogleアナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。また、Googleによる情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Googleアナリティクスオプトアウトアドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。
    1. Googleアナリティクス利用規約
    2. Googleプライバシーポリシー
    3. Googleアナリティクスオプトアウトアドオン

We hereby declare that we will comply with laws and regulations related to the protection of personal information. Based on the provisions of the Act on the Protection of Personal Information regarding the handling and protection thereof, we have established the following Privacy Policy, which we shall implement and maintain.

  1. Compliance with Laws and Norms Regarding the handling of personal information handled in all our businesses and the personal information of employees, etc., we shall comply with laws and regulations concerning the handling of personal information, including the "Act on the Protection of Personal Information," as well as guidelines established by the government and other norms. Furthermore, we shall establish a personal information protection system to protect the personal information
    handled in our businesses.
  2. Acquisition and Use of Personal Information When acquiring and utilizing personal information, we shall specify the purpose of use and shall not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the specified purpose of use (unintended use). We shall take appropriate management measures to ensure that unintended use does not occur.
  3. Prohibition of Provision to Third Parties We shall not provide acquired personal information to third parties, except in cases where we have obtained the consent of the individual concerned or where based on laws and regulations.
  4. Complaint and Consultation Response In the event that we receive complaints or consultations regarding the handling of personal information, we shall promptly investigate the facts and respond in good faith within a reasonable period.
  5. Security Management Measures In order to appropriately manage acquired personal information, we shall implement organizational, personnel, physical, and technical security measures to prevent and correct the leakage, loss, or damage of personal information.
  6. Continuous Improvement We shall continuously review our Personal Information Protection Management System in light of changes in social conditions and the environment, and improve our efforts toward personal information protection.

Contact Information Regarding the Privacy Policy

Okinawa UDS Co., Ltd., Corporate Planning Department Personal Information
Consultation Desk Reception Hours: Monday to Friday (excluding public holidays and
year-end/New Year holidays), 9:00 to 17:00

Please contact us at the email address below:
okinawa-uds-soum@okinawa-uds.co.jp

Public Announcements Concerning Personal Information

Name, Address, and Name of Representative of the Business Operator Handling
Personal Information: Okinawa UDS Co., Ltd. 1-20-19 Makishi, Naha City, Okinawa
Prefecture Representative Director and President: Norito Nakahara

Purpose of Use of Personal Information

We shall utilize personal information within the scope necessary to achieve the following business operations and purposes of use.

[1] Business Content

  1. Management and operation of hotels
  2. Buying, selling, exchange, leasing, management, and brokerage of real estate
  3. Design and construction supervision of buildings, and contracting of construction and civil engineering works
  4. Consulting business related to architecture and real estate
  5. Management consulting business
  6. Sales and import/export of construction materials
  7. Design, manufacturing, sales, and import/export of furniture
  8. Restaurant business
  9. Planning, research, operation, entrustment, and management consulting related to education businesses
  10. Leasing and rental of marine leisure goods
  11. Sales of alcoholic beverages, tobacco, revenue stamps, foodstuffs, special local souvenirs, clothing, and other daily sundries
  12. Travel agency business
  13. Worker dispatch business
  14. Secondhand goods dealer business based on the Secondhand Articles Dealer Act
  15. All businesses incidental or related to the preceding items

[2] Purpose of Use <Personal Information Concerning Customers>

  1. For the exercise of rights and fulfillment of obligations based on contracts, laws, etc., related to our business (※)
  2. For the appropriate and smooth execution of our business (※)
  3. For the appropriate and smooth execution of transactions with customers, such as business communications associated with transactions and sending greeting cards (※)
  4. For information regarding properties, services, etc., from us and our group companies (※)
  5. For responding to various inquiries (※)
  6. For the appropriate and smooth execution of entrusted business when all or part of the processing of personal information is entrusted by other business operators, etc.

[3] Purpose of Use <Personal Information Concerning Employees, Applicants, and Retirees>

  1. For our recruitment selection (※)
  2. For employment management of employees (※)
  3. For providing information and contacting retirees, etc. (※)

[4] Purpose of Use <Specific Personal Information (My Number) of Employees, Prospective Employees, External Experts, Shareholders, etc.>

  1. For administrative affairs where we retain the Individual Numbers (My Number) of employees, prospective employees, external experts, shareholders, etc., based on
    laws and regulations, describe them on documents such as withholding slips for employment income, payment records, and notifications of acquisition of qualification
    for health insurance/employees' pension insurance, and submit them to administrative agencies, health insurance associations, etc. (※)

(Note: In the above section (1), the purposes of use for Retained Personal Data are indicated by ※.)

Measures Taken for Security Management

We comply with relevant laws, regulations, and guidelines, and take necessary and appropriate measures (hereinafter referred to as "Security Management Measures") for the prevention of leakage, loss, or damage of handled personal data and for other security management of personal data as follows.

[1] Formulation of Privacy Policy

We have formulated a "Privacy Policy" as a basic policy to ensure the proper handling of personal data.

[2] Establishment of Discipline Regarding Handling of Personal Data

We have formulated internal regulations defining the handling methods of personal data, responsible persons/personnel in charge, and their roles, etc.

[3] Organizational Security Management Measures

We implement controls regarding personal information protection. Furthermore, we have established a system to promptly report and contact the responsible person in the unlikely event of a leakage of personal information or the occurrence of an event with such potential.

[4] Personnel Security Management Measures

We periodically conduct education and training for employees regarding the proper handling of personal information.

[5] Physical and Technical Security Management Measures

We implement access control for personal data and information systems handling personal data, countermeasures against computer viruses, countermeasures against unauthorized software, and monitoring of information systems, etc.

[6] Understanding of External Environment

We store a portion of the personal data we handle in services provided by overseas companies. We implement security management measures after understanding the personal information protection systems in the relevant


Relevant Country: The Netherlands and others. For an overview of the personal information protection systems in the relevant countries, please also refer to the results of the "Survey on Systems regarding Protection of Personal Information in Foreign Countries" published by the Personal Information Protection Commission.

Joint Use of Personal Information

We engage in the joint use (shared use) of personal information within the scope of the purposes of use published in Section 2 above

[1] Items of Personal Information to be Jointly Used

<Personal Information Concerning Our Customers> Name, address, date of birth, telephone number, email address, etc.; personal information necessary within the scope of the purposes of use described in (3) "Purpose of Use by Joint Users" below; and personal information properly acquired by us from public information such as commercial registries and real estate registries.

[2] Scope of Joint Users

<Partner Companies with whom Personal Information is Jointly Used> Okinawa UDS
Co., Ltd. and UDS Co., Ltd.

[3] Purpose of Use by Joint Users

The content is the same as the purposes of use published in Section 2 above.

[4] Name or Appellation and Address of the Person Responsible for the Management of Personal Information to be Jointly Used (and in the case of a corporation, the Name
of its Representative)

Okinawa UDS Co., Ltd. 1-20-19 Makishi, Naha City, Okinawa
Prefecture Norito Nakahara

[5] Method of Acquisition

Data linkage via shared systems with joint use partners.

4. Procedures for Disclosure, Correction, etc.

We accept requests from the individual concerned for disclosure of retained personal data,notification of purpose of use, correction, etc., suspension of use, etc., and suspension of provision to third parties or disclosure of records of provision to third parties (hereinafter referred to as "Requests for Disclosure, etc.").

[1] Contact for Requests for Disclosure, etc.

When making a Request for Disclosure, etc., please enclose the documents necessary for identity verification and the handling fee (required only for requests for disclosure of retained personal data, notification of purpose of use, and disclosure of third-party provision records; explicitly not required in other cases) with the Company's prescribed Request Form for Disclosure, etc., in accordance with the provisions of (2) and (3) below, and send it by post to the address below. Please write "Disclosure Request Documents Enclosed" in red ink on the envelope.

Address: Okinawa UDS Co., Ltd. 1-20-19 Makishi, Naha City, Okinawa
Ltd., Corporate Planning Department, Personal Information Consultation Desk

[2] Documents to be Submitted

  1. Personal Information Request Form for Disclosure, etc.
  2. Documents for identity verification (Driver's license, Passport, My Number Card (front side), etc.)
  3. In the case of a legal representative: In addition to the above ②, documents confirming the power of legal representation
  4. In the case of a voluntary representative: In addition to the above ②, the Company's prescribed Power of Attorney and the seal registration certificate of the principal. (Note: If the submitted documents contain an insurer number, insured person symbol/number listed on a health insurance card, Individual Number (My Number), or other special care-required personal information, please black them out in advance before submission. If they are not blacked out upon receipt by us, we shall treat them as not acquired by blacking them out ourselves.)

[3] Fees

For requests for disclosure of retained personal data, notification of purpose of use, and disclosure of third-party provision records, please pay a fee of 1,000 yen per request by enclosing a fixed-amount postal money order (issued by the post office) with the Request Form for Disclosure, etc.

Consultations and Complaints Regarding Handling of Personal Information

For inquiries regarding consultations or complaints concerning our handling of personal information, please contact the window below

[Contact for Inquiries Regarding Handling of Personal Information] Okinawa UDS Co.,Ltd.,
Corporate Planning Department, Personal Information Consultation Desk Reception
Hours: Monday to Friday (excluding public holidays and year-end/New Year holidays), 9:00
to 17:00 Inquiries: Please contact the following email address:

Handling of Information on the Website

On the website operated by the Company (hereinafter referred to as "Our Website"), we mechanically acquire and handle information related to users of the website (Access Logs, Cookies, etc.) for the following purposes:

  1. For security measures such as unauthorized access detection.
  2. To analyze access status and improve the website.
  3. For session management in web forms.
  4. To link with social media through the embedding of content from our official accounts such as YouTube and the installation of SNS share buttons
    1. Although we do not link acquired information with personal information for use, depending on the browsing environment of the user utilizing the website, access status during browsing (date and time, terminal environment, etc.) may be automatically sent to external services such as social media in a state linked to information identifying the individual, such as the viewer's social media account, or in an anonymous state. Our Website links with the following external services on some pages. Please check the privacy policy of each company regarding the types of information collected and their handling.

      i. Twitter
      ii. Facebook
      iii. YouTube
      iv. Instagram
      v. TikTok
      vi. Google Map

    2. Tracking mechanisms such as Cookies can be disabled in the user's environment. Please check the help section of your browser or the websites of the social media or external service providers for details.
    3. In addition, when acquiring personal information for inquiries via the reception form on Our Website or for various procedures regarding our services, etc., we ask for your entry after obtaining your consent regarding the handling of personal information, such as the respective purposes of use. The personal information entered will be appropriately managed and operated based on our Privacy Policy
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    Regarding Information Acquisition from Google Analytics We use "Google Analytics," a service of Google LLC, on the website we operate to grasp the access status of users and utilize it for website improvement. Data acquired based on Google Analytics cookies is managed by Google LLC based on its privacy policy. By using Our Website, users are deemed to have granted permission for the data processing performed by Google and the site administrator for the aforementioned purposes. Please refer to the Google Analytics site for an explanation of the Google Analytics Terms of Service and to Google LLC's site for an explanation of its privacy policy. Furthermore, if you wish to disable information collection by Google, this can be implemented by setting the opt-out via the "Google Analytics Opt-out Browser Add-on" provided by Google LLC.
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